Im Büro in Konstanz ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) folgende Stelle zu besetzen:
Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
- Auftrags- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
- Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation – auch Betriebsfeste
Wie sieht Ihr Profil aus?
- Kaufmännische Ausbildung, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise
Was mhd bietet:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume in Seenähe
- Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Als externe "Personalabteilung" haben wir den Auftrag erhalten, die Rekrutierung zu übernehmen. Eine Anstellung erfolgt direkt bei unseren Auftraggebern. Für Sie entstehen keinerlei Kosten. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Übermittlung von persönlichen Unterlagen einer Speicherung Ihrer Daten zustimmen. Diese werden während des gesamten Bewerbungsverfahrens in unserem System gespeichert und spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
