Für unseren Kunden, die Prospitalia Group, suchen wir eine
Assistenz für den CFO & den Leiter Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordinations- und Organisationsarbeiten, u. a. Aufgabenmanagement, Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen, E-Mail-Organisation, Verwaltung der Terminkalender
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokollführung bei diversen Sitzungen – auch auf Englisch)
- Inhaltliche Erstellung von Präsentationen
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten / Fakten (z. B. Finanzkennzahlen, Unternehmensinformationen, Marktbeobachtung)
- Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Finance und im Projektmanagement
- Kontaktpflege zu Kunden sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL)
- Einschlägige Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch
- Proaktiver Sparringspartner*in (m/w/d) der Geschäftsleitung
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
- Organisationstalent, Ruhepol in einem vielseitigen Umfeld und Lösungsfinder*in (m/w/d)
- Eloquenz und Durchsetzungsstärke
Das bietet Ihnen die Prospitalia:
Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.
Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.