Für unseren Kunden, die Prospitalia Group, suchen wir eine

Assistenz für den CFO & den Leiter Projektmanagement (m/w/d)

           

Ihre Aufgaben:

 

  • Koordinations- und Organisationsarbeiten, u. a. Aufgabenmanagement, Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen, E-Mail-Organisation, Verwaltung der Terminkalender
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokollführung bei diversen Sitzungen – auch auf Englisch)
  • Inhaltliche Erstellung von Präsentationen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten / Fakten (z. B. Finanzkennzahlen, Unternehmensinformationen, Marktbeobachtung)
  • Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Finance und im Projektmanagement
  • Kontaktpflege zu Kunden sowie Geschäftspartnern

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL)
  • Einschlägige Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Proaktiver Sparringspartner*in (m/w/d) der Geschäftsleitung
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
  • Organisationstalent, Ruhepol in einem vielseitigen Umfeld und Lösungsfinder*in (m/w/d)
  • Eloquenz und Durchsetzungsstärke

 

Das bietet Ihnen die Prospitalia:

 

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.

Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.

Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.

Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.

Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.

Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.

 

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.