Wir suchen für einen Kunden im Ulmer Westen eine

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit

 

Dies sind Ihre Tätigkeiten:

  • Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration
  • Sie kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, beispielsweise das Führen von Reporting-Tools oder Monitoring des monatlichen/quartalsmäßigen Berichtswesen, Kommunikation mit den Steuerbüros
  • Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung u.a. bei der Erstellung von Präsentationen sowie dem Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (inkl. Protokollführung)
  • Sie übernehmen klassische Büroarbeiten wie die Postbearbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordination, Reisebuchungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine andere, vergleichbare Aus-/Weiterbildung (z. B. Sekretär/in, Management-/Direktionsassistent/in)
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Buchhaltung und haben möglicherweise eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in oder eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter/in
  • Sie fühlen sich in einem sehr kleinen Team wohl und können auch gut alleine arbeiten
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben ein freundliches Auftreten, eine gute Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten mit besten Umgangsformen

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

  • Interessante und herausfordernde Aufgaben in unkonventionellen Büroräumen eines Family Office
  • Ein breites Tätigkeitsfeld, das sowohl eigenständige Alleinarbeit, sowie Aufgaben nach Anweisung oder Teamarbeit beinhaltet
  • Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (10 - 14 Stunden/Woche) direkt im Kundenunternehmen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail: bewerbung@personal-ulm.de. Bitte machen Sie darin Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie über den möglichen Beschäftigungsgrad.