Unser Kunde, die Prospitalia Group in Ulm, sucht eine Teilzeitkraft (20 Stunden):
Büroassistenz / Kaufmännische Allrounderin im Backoffice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Zuarbeit zum Management-Team bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verantwortlich für das Reisemanagement (Geschäftsreisen planen, organisieren, vor- und nachbereiten)
- Termine vereinbaren und koordinieren
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigen
- Gelegentliche Unterstützung der Front-Office-Kolleginnen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Routinierten und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
Das bietet Ihnen Ihr Arbeitgeber:
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden) und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
- Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
- Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
- Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
- Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.
- Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.