Unser Kunde, die Prospitalia Group in Ulm, sucht eine Teilzeitkraft (20 Stunden):

Büroassistenz / Kaufmännische Allrounderin im Backoffice (m/w/d)


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Zuarbeit zum Management-Team bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Verantwortlich für das Reisemanagement (Geschäftsreisen planen, organisieren, vor- und nachbereiten)
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigen
  • Gelegentliche Unterstützung der Front-Office-Kolleginnen

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Routinierten und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das bietet Ihnen Ihr Arbeitgeber:

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden) und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
  • Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.

 

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.