Für unseren Kunden, mhd Brandschutz Architekten und Ingenieur PartGmbB Müller Häberlen Dehm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz / Back-Office / Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten
- Klassische Sekretariatsaufgaben in der Administration wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation - auch Betriebsfeste
- Buchhaltung: Barkasse, Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Außendarstellung: Pflege der Homepage über ein Redaktionssystem, Social-Media-Betreuung, Überwachung und Einhaltung der CI
- Qualitätsmanagement: Pflege und Betreuung betriebsinterner Handbücher und Leitlinien, Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
- Datenschutz: Koordination von Themen bzgl. des Datenschutzes, z. B. Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten
Wie sieht Ihr Profil aus?
- Kaufmännische Ausbildung bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich wie z. B. als Teamassistenz / im Teamsekretariat, als Bürokraft in den Bereichen Buchhaltung / Rechnungswesen, Marketing, Auftragsabwicklung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem CMS und / oder Warenwirtschaftssystem
- Im Zuge des Ausbaus unserer Außendarstellung wären Kenntnisse in Social Media (laufende Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Freude am Formulieren von Texten) wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Was bietet Ihnen der Arbeitgeber?
- Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume nahe der Innenstadt von Ulm
- Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice nach Absprache
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.