Für unseren Kunden, mhd Brandschutz Architekten und Ingenieur PartGmbB Müller Häberlen Dehm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz / Back-Office / Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder (m/w/d)

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Assistenz: Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten
  • Klassische Sekretariatsaufgaben in der Administration wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation - auch Betriebsfeste
  • Buchhaltung: Barkasse, Rechnungsstellung, Mahnwesen
  • Außendarstellung: Pflege der Homepage über ein Redaktionssystem, Social-Media-Betreuung, Überwachung und Einhaltung der CI
  • Qualitätsmanagement: Pflege und Betreuung betriebsinterner Handbücher und Leitlinien, Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
  • Datenschutz: Koordination von Themen bzgl. des Datenschutzes, z. B. Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten

 

Wie sieht Ihr Profil aus?

  • Kaufmännische Ausbildung bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich wie z. B. als Teamassistenz / im Teamsekretariat, als Bürokraft in den Bereichen Buchhaltung / Rechnungswesen, Marketing, Auftragsabwicklung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in einem CMS und / oder Warenwirtschaftssystem
  • Im Zuge des Ausbaus unserer Außendarstellung wären Kenntnisse in Social Media (laufende Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Freude am Formulieren von Texten) wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

 

Was bietet Ihnen der Arbeitgeber?

  • Eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
  • Moderne Räume nahe der Innenstadt von Ulm
  • Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten bzw. Homeoffice nach Absprache
  • Managementteam auf Augenhöhe
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten

 

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.