Wir unterstützen unseren Kunden, die Prospitalia GmbH, bei der Besetzung folgender Vollzeitstelle:

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) am Empfang mit Sachbearbeiter Aufgaben


Ihre Aufgaben:

  • Sie präsentieren das Unternehmens am Empfang und Telefon professionell und kompetent
  • Die Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Die Telefonzentrale wird von Ihnen serviceorientiert und freundlich bedient
  • Sie erledigen Aufgaben wie: allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Reisebuchung, Verwaltungsarbeiten
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Personalleitung im administrativen Bereich
  • Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die professionelle Organisation von Besprechungen (Vorbereitung der Räume, Bestellung von Catering etc.)


Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich Hotel-, Restaurantfach, Bürokommunikation oder eine andere, vergleichbare Ausbildung (z. B. Sekretär/in, Management-/Direktionssassistent/in)
  • Sie haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten und fühlen sich bei der Bewirtung von Besuchern wohl
  • Fließendes Deutsch (mind. C2) und gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B1)
  • Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie verbindlich zu kommunizieren
  • Sie haben ein freundliches Auftreten, eine gute Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten mit besten Umgangsformen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, besonders Excel, und dem Internet.


Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
  • Dynamisches Umfeld, moderne Büroräume und neueste Arbeitsmittel


Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.


Wenn Sie sich hiervor angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an bewerbung@personal-ulm.de