Für unseren Kunden, die Prospitalia GmbH, suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine:

Office Manager / Assistenz für Büro- und Empfangsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

                                                                                            

Ihre Aufgaben:

  • Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management
  • Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
  • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
  • Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering


Das ist Ihr Profil:

  • Sie verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, gerne mit kaufmännischen Vorkenntnissen durch eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Sie sind ein Allrounder (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
  • Sie agieren professionell und sind kommunikationsstark.
  • Zu Ihren Stärken zählen: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit sowie Teamfähigkeit.
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Englischkenntnisse.

 

Das bietet Ihnen das Unternehmen:

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Wohlfühlen: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
  • Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von unserem Programm und kommen Sie in den Genuss von zahlreichen Mitarbeiterangeboten exklusiver Marken und Anbietern.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.

 

Bitte übersenden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.