Aufgrund des starken Wachstums sucht die Prospitalia GmbH in UlmUnterstützung für die Personalleiterin:

Mitarbeiter (m/w/d) für einfache Personalaufgaben


Ihre Aufgaben:

  • Administrative Personalarbeit, wie z. B. Schriftverkehr und Stamm­daten­pflege
  • Verwaltung von Akten und deren Digitalisierung
  • Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen sowie Ämtern
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminkoordination)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie von Statistiken und Aus­wer­tun­gen
  • Schnittstelle zu unseren externen Ansprechpartnern für die betrieblichen Altersvorsorge sowie die Arbeitssicherheit (Koordination, Terminvergabe, Schriftverkehr, Überwachung der internen Umsetzung der Vorgaben etc.)
  • Unterstützung bei aktuellen Personalprojekten


Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit
  • Kenntnisse arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Rahmenbedingungen von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz und Serviceorientierung
  • Absolute Diskretion und äußerst gewissenhafte Arbeitsweise


Das bieten wir Ihnen:

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen
  • Dynamisches Umfeld, moderne Büroräume und neueste Arbeitsmittel

 

Wenn Sie diese Stellenbeschreibung anspricht, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@personal-ulm.de.