Wir sind damit beauftragt für unseren Kunden im Westen von Ulm, folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sekretärin / Mitarbeiterin Telefonzentrale / Empfang (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Professionelle Präsentation des Unternehmens am Empfang und Telefon
  • Der sichere Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Serviceorientierte und freundliche Bedienung der Telefonzentrale 
  • Sie erledigen Sekretariatsaufgaben wie: allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltungsarbeiten und Sie unterstützen das Team in organisatorischen Belangen wie das Buchen von Geschäftsreisen
  • Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die professionelle Organisation von Besprechungen (Vorbereitung der Räume, Bestellung von Catering etc.)

 

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Einzelhandelskauffrau/-mann, Hotel-/Restaurantkauffrau/-mann oder eine andere, vergleichbare Ausbildung (z. B. Sekretär/in, Management-/Direktionssassistent/in)
  • Sie haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten und fühlen sich bei der Bewirtung von Besuchern wohl
  • Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie verbindlich zu kommunizieren
  • Sie haben ein freundliches Auftreten, eine gute Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten mit besten Umgangsformen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, besonders Excel, und dem Internet.

 

Wenn Sie sich hiervor angesprochen fühlen senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@personal-ulm.de